Tablero de Compras
Permite visualizar un dashboard de compras con métricas, alertas y seguimiento de órdenes pendientes. Facilita la toma de decisiones y el control del proceso de compras.
¿Cómo funciona?
Proceso de Visualización
- Acceso al Tablero: Se accede al dashboard de compras
- Carga de Métricas: Se cargan las métricas en tiempo real
- Visualización de Alertas: Se muestran alertas importantes
- Análisis de Datos: Se analizan los datos presentados
- Toma de Decisiones: Se toman decisiones basadas en la información
- Acciones Correctivas: Se ejecutan acciones según sea necesario
Métricas Mostradas
- Órdenes Pendientes: Cantidad de órdenes en diferentes estados
- Monto Total en Órdenes: Valor total de órdenes pendientes
- Órdenes Vencidas: Órdenes fuera de fecha de entrega
- Proveedores Críticos: Proveedores con problemas de entrega
- Productos con Stock Bajo: Productos que requieren compra urgente
- Evolución de Compras: Gráfico de evolución mensual
Alertas y Notificaciones
- Órdenes Vencidas: Alertas por órdenes fuera de fecha
- Stock Crítico: Alertas por productos con stock bajo
- Proveedores con Problemas: Alertas por proveedores con retrasos
- Presupuesto Excedido: Alertas por exceso de presupuesto
- Órdenes Sin Confirmar: Alertas por órdenes pendientes de confirmación
Indicadores de Estado de Ítems:
Normal
Alerta
Crítico
Rotar
Dividido
Próx. Ingresar
Seguimiento
Sobre Stock
Restricciones
Alertas de Compra (% Stock):
- 0–50%: Stock 0
- 50–70%: Priorizar
- 70–100%: Comprar
- 100–120%: Cotizar
- 120–200%: Ok
- >200%: Sobre Stock
Variables:
- % Stock = (Stock / Ventas) * 100
- Ventas: Ventas sector privado + entregas próximas + faltas registradas
- Stock: Stock disponible + entregas de compras próximas
Excepciones de Alerta:
- Sin Stock: Stock ≤ 0 y Ventas = 0
- Sobre Stock: Stock > 0 y Ventas ≤ 0
- Analizar: Ventas = 0 y Cotizaciones > 0
- Urgente: Stock = 0 y Entregas Ventas + Faltas > 0
- Revisar: 1 < %Disponible ≤ 30 y Entregas Compras > 0
Alertas por Cotización y Ventas:
- Ok: Promedio * % Índice ≥ Cotizado/Vendido últimos días
- Alta: Cotizado/Vendido > Prom * Índice y ≥ 80 días
- Baja: Prom * Índice < 80 días
Funcionalidades Disponibles
- Dashboard Interactivo: Gráficos y métricas en tiempo real
- Filtros Dinámicos: Filtros para personalizar la vista
- Drill Down: Navegación a detalles desde métricas
- Exportación de Datos: Exportación de métricas y reportes
- Configuración de Alertas: Personalización de alertas
- Acceso Rápido: Enlaces directos a funcionalidades
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Revisa el tablero diariamente para identificar problemas
- Configura alertas personalizadas según tus necesidades
- Utiliza los filtros para enfocarte en áreas específicas
- Exporta reportes periódicos para análisis externos
- Actúa rápidamente ante alertas críticas